5 Why 在對話裡怎麼用?問到第二層就停,建議就會沒人採納
大部分人問到第二層就停了,然後拿著一個表面的答案去給建議。建議沒被採納,不是建議不好,是問題還沒問到底。
車子發不動。
問一次為什麼:電瓶沒電。到這裡停下來的話,你的解法是換電瓶。
再問:為什麼電瓶沒電?發電機皮帶鬆了。 再問:為什麼皮帶鬆了?皮帶太舊了。 再問:為什麼沒有換?沒有按時保養。 再問:為什麼沒有保養?沒有人提醒過車主該保養。
換電瓶解決今天的問題。最後那一層,解決的是接下來三年的問題。
對話裡也是一樣
有人跟你說:「我最近業績不太好。」
多數人聽到這句話,會直接跳到建議:要不要試試看發社群、要不要調整報價、要不要多跑幾家。
這些建議可能都是對的,但採納率會非常低。因為你回應的是他講出來的那一句,不是他真正卡住的那一件。
往下問:
「不太好是指案子變少,還是案子有但收不進來?」 「收不進來的那些,通常卡在哪一步?」 「他們最後說了什麼?」 「你聽到那句話的時候,心裡是怎麼想的?」
到第四個問題的時候,你通常會聽到完全不一樣的東西。可能是「我覺得我的價格講不出口」。
那才是要處理的事。前面那些建議一個都用不上。
不要真的一直問「為什麼」
字面上連問五次為什麼,會變成盤問,而且中文的「為什麼」帶有質問感,對方會開始防守。
換一批句型,往下挖的效果是一樣的:
- 「那個部分是怎麼發生的?」
- 「當時你最擔心的是什麼?」
- 「這件事對你來說為什麼重要?」
- 「如果它解決了,會有什麼不一樣?」
這些問句往下挖的是層次,不是責任。差別很大。
什麼時候該停
沒有固定次數。判斷標準是對方的語氣變了。
從描述事情變成講他自己,從「客戶都這樣」變成「我其實一直很怕」,那就是你挖到底了。
到那一層再往下問就會失焦,因為已經沒有更深的東西了。這時候要做的不是繼續問,是停下來,讓那句話留在空氣裡一下。
問得深,是信任的動作
這裡有一個容易被忽略的效果。
5 Why 表面上是在蒐集資訊,讓你的判斷更準。但它真正的作用在另一邊:一個願意被你問到第四層的人,已經在信任你了。
因為往下每一層,他要多露出一點。他之所以肯,是因為他感覺這個問題不是為了要抓他,是為了要懂他。
所以問得深不只是技術,它同時在練信任這塊影響力肌肉——而信任的定義就是一句話:讓他願意說。反過來說,如果問到第二層對方就開始打太極,那不是提問技巧的問題,是前面的信任還沒到。
問不夠深,就只能硬推
最後回到標題那句。
當你手上只有一個表面的答案,你能給的就只有通用的建議。通用的建議說服力很低,你會感覺到對方沒被打動,然後你會開始加碼、開始舉更多例子、開始強調好處。
那個「不得不用力」的感覺,通常不是因為對方難搞,是因為你手上的資訊不夠。
問夠深的人,話反而可以講得很少。
常見問題
- 5 Why 是什麼?
- 連續問五次為什麼,一層一層往下找根本原因,原本是豐田用在製造現場的方法。用在對話裡,它的作用是避免你拿著表面答案去解決一個不存在的問題。
- 一直問為什麼會不會很像在盤問?
- 會,如果字面上真的一直問「為什麼」。實際用的時候要換句型:「那個部分是怎麼發生的」「你當時最擔心的是什麼」「如果這件事解決了,會有什麼不一樣」。往下挖的是層次,不是句型。
- 問到第幾層才夠?
- 沒有固定次數。判斷標準是對方的語氣變了,從描述事情變成講他自己。到那一層通常就是真正的答案,再往下問反而會失焦。